文学与太阳成集团tyc7111cc2017年迎新工作方案

根据《太阳成集团tyc7111cc2017年新生入学接待工作方案》（南院学〔2017〕65号）要求，2017级新生将于9月9日－10日入学报到。我院今年2017级四个专业共录取366名新生，为认真做好迎新工作和新生入学后的学习生活安排，体现我院良好的院风和管理水平，树立学院的良好形象，现结合实际，制订方案如下。

一、组织领导

为做好迎新工作，学院成立迎新工作领导小组，对迎新工作进行统筹、协调和组织实施，确保学院2017年迎新工作圆满完成。领导小组成员名单如下：

组   长：杨伦超

副组长：廖秀媛  韦锦业  

成  员：胡雪雁  杨桂财　韦昌有　

职　责：负责全院迎新工作的统筹、协调、组织和落实，9月8日下午领导小组检查各项准备工作。

二、工作安排

学院迎新工作分两个阶段进行，一是新生入学准备及报到工作，二是新生入学后的工作。各阶段的工作安排如下：

（一）新生入学准备、报到工作

1.筹备与接待组

组　长：廖秀媛

副组长：胡雪雁  杨桂财

成员：刘欣蕾 蓝克 　郭  莉　唐  夏  王振迎

院团学干部

工作职责：全面负责学院迎新工作，统筹、协调和督促迎新的各项工作落实。制定学院迎新工作方案、做好应急预案；落实新生分班及住宿安排；招募、培训迎新工作志愿者；招聘新生辅导员学生助理并做好培训；检查和落实新生接待的宣传、后勤保障情况；制定学院新生见面会议程等。

2.新生报到系统操作组

组 长：刘欣蕾

副组长：涂庆权

组员：学生党员9人（须制定值班表）

工作职责：负责新生报到期间（9月9日、10日）打印新生报到表；组织学生工作人员参加系统操作的培训；审核新生录取通知书、缴费回执单、绿色通道申请表后，打印报到表。（注：9月9日中、下午需安排多名值班人员）

3.宣传组

组   长：刘欣蕾

成   员：韦琦琦 　林瑞 院分团委学生会宣传部

　　　　学院新闻传媒中心

工作职责：负责学院迎新氛围的营造及迎新场地布置工作，负责制作并悬挂迎新横幅、学生活动主题的宣传板报；负责制作报到流程图；负责制作2017级专业桌签、学院领导桌卡；通过橱窗、板块等向新生及家长介绍学院的基本情况；发放迎新相关宣传材料及撰写迎新工作宣传报道等。

4.引导、行李存放组

组  长：蓝 克

副组长：张 慧　江海梵

成  员：12名学生干部（具体待定）

工作职责：负责引导专送校车停车站点的新生及家长到达学院大本营；负责做好新生及家长行李的存取登记（贴标签）工作；负责引导新生按照《新生报到流程》进行报到；提醒新生及家长安全注意事项等。

5.新生资格审核组

组  长：唐　夏  王振迎

副组长：温舒琴

成  员：辅导员助理　团学秘书处

工作职责：负责新生报到登记，认真检查其《录取通知书》、身份证等入学证件是否齐全、属实；初步掌握新生贫困生情况；填写新生入学登记信息；根据新生的注册表及新生缴费信息，发放宿舍钥匙、一卡通等。接待日工作结束后，辅导员助理向各班辅导员汇报当天新生报到的情况。

6.专业咨询组

组  长：韦锦业

组  员：王春伟　秦莉萍 邓海贝各专业负责人

工作职责：迎新接待期间（9月9日、10日），各专业安排一名教师值班，负责新生专业咨询、答疑等。

7.志愿者服务组

组 长：郭　莉

副组长：吴金红 何  山

成员：11名学生干部（具体待定）各班级学生志愿者

工作职责：负责文明、热情、周到的服务新生及家长，指导新生办理报到手续，检查新生缴费情况，引导新生安心入住宿舍等。要求熟悉报到流程，严格按照值班安排到岗。

8.党员服务组

组  长：涂庆权

副组长：张　泓

组  员：学院全体学生党员入党积极分子

工作职责：在新生报到处、缴费处、领取生活用品处、新生宿舍大楼门口、学生宿舍各楼层等处设立若干党员服务岗；配合各工作组开展工作；安排三个小组在新生宿舍楼（3#、7#）值班，避免出现新生宿舍偷盗事件；为新生及其家长提供咨询服务，并做好礼仪接待工作等。

9.网络技术组

组长：韦昌有

组员：黄世富  欧汉杰

工作职责：负责新生报到所需电脑、打印机、电源线路安装布置、网络系统的借用、安装布置及其他技术事项的处理。

10.迎新慰问组

组  长：杨伦超

副组长：廖秀媛　韦锦业

组  员：新生班辅导员班主任、分团委学生会学生干部代表

工作职责：负责在新生报到期间（9月9日、10日），走访新生宿舍慰问新生，及时了解新生入住情况，收集新生的反馈意见，安抚新生情绪，使新生感受到学院的关怀。

11.后勤保障组

组  长：胡雪雁

组  员：谭波媚  郑美华

工作职责：协调新生入学各项后勤事务，做好9月11日下午学院新生见面会会务工作（音像资料、台卡、饮用水等）。

（二）新生入学后工作

1.新生报到名单统计上报

各新生班辅导员统计、汇总已报到新生和未报到新生名单，于9月13日上午9：00前报学院、招就办各一份，招就办对未报到学生予以清库。

2.学院2017级新生见面会

9月11日下午14：00-15：30在图书馆报告厅召开学院2017级新生见面会，综合科和学工科做好各项会务工作，各新生班辅导员负责组织学生按时参加会议，并按照指定位置就座。

3.军训工作

学工科按照学工处的要求做好新生军训各连各排的人员安排；新生班辅导员提前选好代理班干，组织学生参加9月12日上午8：30在学校田径场举行的2017级新生军训动员大会暨开学典礼；新生班辅导员按要求做好新生军训期间的安全教育及军训考核评价等工作。

4.入学教育

学工科按照学校《2017级新生入学教育方案》，落实好学院2017级新生的入学教育的各项安排，包括上课时间、地点，上课教师及教育内容等。

5.其他事项

（1）学工科指导新生班辅导员做好学生资助政策宣传和2017级家庭经济困难学生认定工作；

（2）新生班辅导员组织学生按照要求填写家庭联系地址和电话，制成班级学生名册，于9月20日交院学工科；新生班辅导员以班级为单位，收集新生党团组织关系证件及相关材料，于9月20日交院学工科，移交学院分团委组织部保管。

（3）新生班级以班级为单位，按照学校相关规定组织办理学生证等。

三、工作制度

（一）学生干部全程负责制

负责接待的学生干部在新生办理好入学手续并落实好住宿后，应将自己的联系方式及其辅导员的联系方式告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到困难时与辅导员取得联系，负责接待的学生干部全力协助新生办理未尽事宜。

（二）首席接待员制

第一位接待新生同学就是首席接待员；接待员应熟悉迎新流程，为新生提供热情且细致的服务；接待过程中应正面、客观地宣传学校及学院的发展情况；积极引导新生适应大学生活。

（三）交接班责任制

接待员换班交接时应做好交接记录，确保各项工作顺利完整交接。

（四）迎新请假制度

迎新期间，安排有相关工作的学生干部，学生党、团员，有课需请假的，向所在组的组长申请，报学工科杨桂财老师批准。

四、工作要求

（一）统一思想、提高认识，全院师生在学院迎新工作领导小组的统一部署下，各司其职、密切配合、认真落实，确保我院迎新工作顺利、安全地进行。

（二）要求参与新生接待的师生熟悉接待工作流程，加强责任感，按时到岗，坚守岗位。接待过程中全体工作人员对待新生和家长要态度热情，服务周到，注意文明礼貌，展示学院师生良好的精神风貌。

（三）新生班辅导员做好新生安全教育工作和思想引导工作，落实相关的安全措施，提醒新生自行妥善保管贵重物品，严禁外出游泳，注意交通安全等；注意掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难，做好新生的思想稳定工作。

（四）迎新期间，参与迎新工作的师生严禁参与任何商业活动；要求全体人员挂工作牌上岗；不得无故请假，手机24小时保持开启状态；学院其它暂未安排工作的人员随时待命。

附件：

1.2017级新生报到流程

2.文学与太阳成2017级新生见面会议程

                                文学与太阳成集团tyc7111cc

                                           2017年9月3日

附件1

2017级新生报到流程

一、报到时间：9月9日、10日

二、报到地点： 敷文园B一楼架空层为大本营，新生行李存放在敷文园B架空层草坪。新生缴费点财务处设在敷文园A108/109 。

三、报到流程：

注：新生携带的学籍档案、党团组织关系、户口迁移证及相片等材料暂不收取，由新生自行保存，9月11日由辅导员助理统一收集。

附件2

文学与太阳成集团tyc7111cc2017级新生见面会议程

一、时间：2017年9月11日下午14:00-15:30

二、地点：图书馆报告厅

三、主持人：文学与艺术设计学院学生科副科长　杨桂财

四、议程：

（一）主持人宣布2017级新生见面会开始；

（二）全体起立，奏唱太阳成集团tyc7111cc院歌《锦绣前程充满阳光》；

（三）介绍出席见面会的领导老师；

（四）院长杨伦超教授介绍学院基本情况；

（五）学院党总支副书记、副院长廖秀媛讲话；

（六）学工科副科长杨桂财强调新生入学军训要求；

（七）大会结束。

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